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CV of Assistante de direction / Assistant polyvalente , looking for a job of Assistant / executive-assistants.enligne-ca.com

executive-assistants.enligne-ca.com : cv

Je cible aujourd'hui un poste d'Assistante de direction/d'équipe. Je suis ouverte à des postes basés à l'étranger principalement au Canada et aux Etats-Unis.

CV Code: 5756d97a386cc76a
Date of last connection: 2017-05-29

Miss Ti... M...
....
95220 Herblay
France




Current situation:
Current industry: Finance
Size of the company: 51-100 employees
Current position: Assistante de direction
Number of years spent at this position: Beginner
Number of persons you managed: 0
Annual salary: 25000.00 EUR
Total working experience: 6-10 years
Availability: 3-months notice
Job sought:
Positions: Assistant polyvalente, Assistant de direction, Assistante d'équipe
Industry: Banque, Mode industrie du textile ; beauté ; luxe, Hôtellerie

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work
Desired working time: Full-time, Seasonal work
Minimum annual salary desired: 23500.00 / 280000.00 EUR
Education:
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2
Last diploma : Diplôme d'assistante de direction
Current educational level : +2
Other training courses :


Geographical mobility:
unreported
Known Tools / Software/ Methods
Word, Excel, Outlook, Internet, Powerpoint, logiciel médical, commercial, gestion locative, gestion de municipalité, Unicia, Maileva, Sincro

HGV, LGV, special vehicles licences
B

Languages
English : Intermediate



Resume:

Miss Ti... M
95220 Herblay
France


Célibataire | 27 ans

Française

Permis B

Mobile dans les départements 75, 92 et 93 et les USA/Canada

COMPETENCES
PROFESSIONNELLES



Ø Accueil physique des clients

Ø Accueil téléphonique, prise de messages et
transmission de l’information, Filtrage

Ø Relances téléphoniques

Ø Tenue des agendas et prise de rendez-vous

Ø Accueil et orientation des visiteurs

Ø Formation des hôtesses d’accueil

Ø Gestion et traitement des mails

Ø Gestion des commandes et
des stocks de fournitures et matériels

Ø Organisation et suivi des déplacements

Ø Traitement des notes de frais

Ø Affranchissement du courrier, réception et
dispatching

Ø Tri du courrier et gestion des colis

Ø Organisation et gestion des salles de
réunions (mise en place des installations)

Ø Organisation et examen des classeurs
client

Ø Souscriptions d'adhésions client

Ø Elaboration et mise en forme de documents
administratifs et commerciaux

Ø Établissement de Procès-Verbaux

Ø Gestion et suivi des dossiers du personnel

Ø Administration des ventes (facturation,
suivi des encaissements)

Ø Assistance à la comptabilité (envoi des
éléments à l’expert-comptable)

Ø Trésorerie (préparation des chèques)



Langues : Anglais conversationnel |
Séjour de 3 mois aux États-Unis(2014)



Informatique : Maîtrise du Pack Office et
Internet Logiciels applicatifs : médical, commercial, gestion locative, gestion
de municipalité, Unicia, Maileva, Ikos, Sincro.



EXPERIENCES
PROFESSIONNELLES



Assistante
service clientèle caution – Grands Comptes | Atradius, Levallois-Perret 2e

Mars à Juin 2017 – Support
administratif

Assistante administrative | ALTIAD, Paris
2e

Octobre à Décembre 2016 – Gestion des
dossiers du personnels

Assistante
de direction | L’LIONE & ASSOCIES, Paris 8e

Actuellement
- Assistanat pour 4 associés

Assistante
administrative |SOCIETE FORESTIERE, Paris 9e

Mai à Juin 2016

Assistante de direction | ABENEX CAPITAL, Paris 8e

Stage
de 4 mois puis CDD de Novembre 2015 à Janvier 2016 - Assistanat pour 6 associés

Hôtesse d’accueil |
ABENEX CAPITAL, Paris 8e

Septembre
2013 à Octobre 2014 – Petits secrétariats

Attachée commerciale |
FITNESS PARC, La Défense

Août
à Octobre 2012 – Accueil et présentation des activités

Agent d'accueil
administratif | MAIRIE DE PARIS - Affaires Générales, Paris 16e

Février
à Mars 2012 – Secrétariat courant

Serveuse petit-déjeuner |
HÔTEL LORETTE OPERA *** (84 chambres), Paris 9e

Mai à Août 2011



Mise en place des buffets du petit
déjeuner | Service aux clients | Informations

Equipière |
QUICK, Paris Saint-Lazare

Décembre 2009 à Juillet 2010



Prise
des commandes | Service aux clients | Mise en place des articles en vitrines



FORMATIONS



Diplôme
d’Assistante de Direction Bac +2 avec mention|
IFOCOP, Paris 11e



2015 – Pack Office | Calculs | Ecrits pro. |
Marketing | Technique de ventes | Réseaux Sociaux | Suivi des ventes | Mise à
jour de sites internet |


Communication
| Droit | Netiquette | Outils collaboratifs | Newsletters | Anglais.


Baccalauréat
Professionnel Secrétariat avec mention| Lycée Louis JOUVET, Taverny

2009



CENTRES D’INTERET



Danse latine | Fitness | Musculation | Lecture de romans |
Séries américaines | Les Etats-Unis




Cover letter

Miss Ti... M
95220 Herblay
France

Je cible aujourd'hui un poste d'Assistante de direction/d'équipe. Je suis ouverte à des postes basés à l'étranger principalement au Canada et aux Etats-Unis.


Madame, Monsieur



Je suis actuellement à la recherche d'un poste d'assistante. Je suis pour le moment en poste jusqu'au 9 juin 2017.



Titulaire d’un bac secrétariat et d’un diplôme d’assistante de
Direction, j'ai eu l'occasion de travailler dans plusieurs postes administratif,
tant en tant qu'hôtesse d'accueil mais également en tant qu'assistante de direction. J'ai acquis une bonne connaissance du travail d’assistante
et souhaite à présent me perfectionner à travers le ou les postes qui me seront proposés.



Désireuse de vous convaincre de vive voix des atouts de ma
candidature et de mes motivations, je vous propose de nous rencontrer à la
date de votre convenance.



Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes
salutations distinguées

Miss Ti... M...


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